Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Phòng bạn cần đảm bảo dùng máy đúng với hướng dẫn. Không chỉ giúp tránh được các chi phí đền bù không đáng có còn giúp máy hoạt động hiệu quả, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết: 1/ Chuẩn bị trước khi sử dụng - Kiểm tra máy: Đảm bảo máy được đặt ở nơi bằng phẳng, thông thoáng và không tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng hay nguồn nhiệt. Kiểm tra các nguồn điện, dây cáp không bị hư hỏng. Các khay giấy và giấy in cần được nạp đúng cách, không bị ẩm hoặc rách. Đảm bảo mực in còn đủ và không bị vón cục. - Khởi động máy: Hãy bật công tắc nguồn và chờ máy khởi động hoàn tất mới tiến hành sử dụng. Hãy kiểm tra màn hình hiển thị và đảm bảo không có lỗi chức năng nào. 2/ Các thao tác cơ bản - Sao chụp: Đặt tài liệu cần sao chụp lên mặt kính hoặc khay nạp bản gốc (ADF). Chọn số lượng bản sao, kích thước giấy, độ đậm nhạt và các tùy chọn khác trên bảng điều khiển. Nhấn nút "Start" để bắt đầu sao chụp.

- In ấn: Kết nối máy photocopy với máy tính qua cáp USB hoặc mạng. Chọn máy photocopy làm máy in mặc định trên máy tính. Mở tài liệu cần in và chọn lệnh "Print". Chọn các tùy chọn in ấn (số lượng bản in, kích thước giấy,...) và nhấn "OK". - Quét: Đặt tài liệu cần quét lên mặt kính hoặc khay nạp bản gốc (ADF). Chọn chế độ quét (màu hoặc đen trắng), độ phân giải và định dạng tệp trên bảng điều khiển hoặc phần mềm quét trên máy tính. Chọn nơi lưu tệp và nhấn nút "Start" để bắt đầu quét. 3/ Những lưu ý quan trọng - Sử dụng giấy in phù hợp: Cần chọn loại giấy chính hãng, có chất lượng tốt và tương thích với máy photocopy đang sử dụng. Tránh dùng các loại giấy quá mỏng hoặc quá dày hay giấy bị ẩm sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả in ấn. - Xử lý kẹt giấy: Trong tình huống máy photocopy bị kẹt giấy hãy tắt máy và mở các khay giấy để lấy giấy kẹt ra. Nên thực hiện theo hướng dẫn của bên dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Phòng để tránh tình trạng làm hỏng máy. - Bảo trì định kỳ: Vệ sinh máy thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn và mực thừa, bảo trì máy theo lịch định kỳ của đơn vị cho thuê. Khi cần thiết có thể thay thế vật tư tiêu hao như mực in, trống mực, giấy in,... - An toàn khi sử dụng: Không nên chạm vào những bộ phận đang nóng của máy photocopy. Khi không sử dụng máy hãy tắt máy và ngắt nguồn điện để phòng tránh chập điện. Nếu máy xảy ra sự cố thì đừng tự ý tháo dỡ sửa chữa máy mà hãy liên hệ với kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ. Tuân thủ theo những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hạn chế bị gián đoạn khi sử dụng máy photocopy trong công việc. Suncorp là đơn vị cho thuê máy photocopy Hải Phòng có độ uy tín cao nếu bạn cần tìm nơi cung cấp máy đa dạng, giá tốt. Thông tin liên hệ - Wesite: https://suncorp.vn - Youtube: https://youtu.be/HHHsGfHGFNg